ข้อกำหนดรูปแบบของกระดาษสำเนา ใช้เฉพาะซีรีย์ A และซีรีย์ B เท่านั้น หากกระดาษ A0 ถูกแบ่งออกเป็นสองส่วนเท่าๆ กันตามความยาว กระดาษนั้นจะกลายเป็นขนาด A1 หากกระดาษ A1 แยกตามความยาว กระดาษนั้นจะกลายเป็นขนาด A2 จึงแยกเป็นขนาด A8 กระดาษ B8 ก็แบ่งออกเป็น B8 ตามวิธีนี้ ข้อมูลจำเพาะ ขนาดรูปแบบของ A0~A8 และ B0~B8 แสดงอยู่ในตารางด้านล่าง ในหมู่พวกเขา ข้อกำหนดรูปแบบ A3, A4, A5, A6 และ B4, B5, B6 และรูปแบบอื่น ๆ 7 เป็นข้อกำหนดทั่วไปสำหรับกระดาษสำเนา
ตามความหนาของกระดาษ เช่น 70g, 80g, 85g, 120g เป็นต้น หมายความว่าน้ำหนักของกระดาษต่อหน่วยพื้นที่มีหลายค่า เนื่องจากโดยพื้นฐานแล้วความหนาแน่นของกระดาษจะเท่ากัน น้ำหนักของกระดาษต่อหน่วยพื้นที่คือกระดาษที่หนักกว่า กระดาษก็จะมีความหนามากขึ้น เครื่องถ่ายเอกสารใช้กระดาษ 70-85 แกรม และเครื่องพิมพ์โดยทั่วไปจะไม่ใช้กระดาษที่มีความหนาน้อยกว่า 60 แกรม มิฉะนั้น กระดาษอาจติดได้ง่าย